Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Analytik řízení dokumentů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Analytika řízení dokumentů, který bude zodpovědný za analýzu, návrh a optimalizaci procesů správy dokumentů v naší organizaci. Vaším hlavním úkolem bude identifikovat slabá místa v současných systémech, navrhovat efektivní řešení a podporovat implementaci nových technologií pro správu dokumentů. Budete úzce spolupracovat s IT týmem, právním oddělením a dalšími klíčovými odděleními, abyste zajistili, že všechny dokumenty jsou spravovány v souladu s interními politikami i externími předpisy.
Vaše práce bude zahrnovat analýzu pracovních toků, mapování procesů, identifikaci rizik a příležitostí ke zlepšení, stejně jako školení zaměstnanců v oblasti správného zacházení s dokumenty. Důležitou součástí vaší role bude také sledování legislativních změn týkajících se ochrany osobních údajů a archivace dokumentů.
Očekáváme, že budete schopni efektivně komunikovat s různými úrovněmi managementu a prezentovat své návrhy jasně a srozumitelně. Vaše analytické schopnosti a orientace na detail vám umožní navrhovat řešení, která zvýší efektivitu, bezpečnost a transparentnost správy dokumentů v celé organizaci.
Pokud máte zkušenosti s implementací systémů pro správu dokumentů (DMS), orientujete se v legislativě týkající se ochrany dat a rádi pracujete na projektech, které mají přímý dopad na chod firmy, rádi vás přivítáme v našem týmu. Nabízíme možnost profesního růstu, práci na zajímavých projektech a přátelské pracovní prostředí.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Analýza a optimalizace procesů správy dokumentů
- Návrh a implementace systémů pro správu dokumentů (DMS)
- Spolupráce s IT a dalšími odděleními na integraci nových řešení
- Zajištění souladu s legislativou a interními předpisy
- Školení zaměstnanců v oblasti správy dokumentů
- Monitorování a vyhodnocování efektivity zavedených řešení
- Identifikace rizik a návrh opatření k jejich minimalizaci
- Příprava dokumentace a reportů pro management
- Sledování trendů a novinek v oblasti správy dokumentů
- Podpora při auditech a kontrolách souvisejících s dokumentací
Požadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdělání v oboru IT, informatiky nebo příbuzném
- Zkušenosti s analýzou a optimalizací procesů
- Znalost systémů pro správu dokumentů (např. SharePoint, OpenText, M-Files)
- Orientace v legislativě týkající se ochrany osobních údajů a archivace
- Výborné analytické a komunikační schopnosti
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Zkušenosti s projektovým řízením výhodou
- Pečlivost a orientace na detail
- Schopnost školit a vzdělávat ostatní zaměstnance
- Aktivní znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké zkušenosti máte se systémy pro správu dokumentů?
- Jak byste postupoval/a při analýze stávajících procesů správy dokumentů?
- Jaké legislativní požadavky je nutné zohlednit při správě dokumentů?
- Jaké metody používáte k identifikaci a minimalizaci rizik?
- Jaké technologie považujete za klíčové v oblasti správy dokumentů?
- Můžete popsat projekt, kde jste optimalizoval/a procesy správy dokumentů?
- Jak byste školil/a zaměstnance v oblasti správného zacházení s dokumenty?
- Jaké jsou podle vás největší výzvy v oblasti správy dokumentů?
- Jaké nástroje používáte pro mapování a dokumentaci procesů?
- Jak byste zajistil/a soulad s GDPR při správě dokumentů?
